Принтер этикеток для маркетплейса: четыре этикетки, а не только AWB
Какие этикетки нужны продавцу на маркетплейсе: AWB, товар, коробка, внутренние. Один или два принтера, что проверить в спецификации Zebra.
Если вы продаёте и на маркетплейсах, и в собственном магазине, в большинстве случаев хватит одного принтера на 4 дюйма: он печатает и накладную 4x6, и этикетки на товар или коробку. Меняется рулон, а не принтер. Второй принтер нужен, когда этикетки на товар печатаются большими сериями параллельно с отгрузкой: тогда не придётся десятки раз за день менять рулон. Ниже о том, как прийти к такому решению и что проверить в спецификации перед заказом.
Про саму накладную (AWB): формат 4x6, объём, интеграцию с курьерами мы писали в статье принтер этикеток для AWB в интернет-магазине. Здесь разберём всё остальное: какие ещё этикетки нужны продавцу на нескольких каналах и как организовать их в одном рабочем месте.
Четыре этикетки в одном потоке
Интернет-магазин, который продаёт только через свой сайт, обычно печатает один тип этикеток: накладную. Продавец на маркетплейсе сталкивается с несколькими:
- Накладная для отправки, как правило 4x6 дюймов (около 100 x 150 мм), печатается из кабинета курьера или площадки.
- Этикетка товара. Некоторые площадки и фулфилмент-склады требуют штрихкод на каждой единице: собственный код площадки или EAN/GTIN. Требования у площадок разные, поэтому прочитайте руководство продавца на той площадке, где торгуете, и напечатайте пробу, прежде чем делать серию.
- Этикетка коробки или паллеты, когда вы отправляете товар на склад площадки или партнёра. Для паллет часто используют SSCC; подробнее в статье про этикетки GS1 для склада и паллет, а для производителей в материале про GS1-128 и SSCC на производстве.
- Внутренние этикетки: ячейка на стеллаже, партия, возвращённый товар, контроль качества. Снаружи их никто не требует, но без них склад путается.
Это меняет вопрос. Вы выбираете уже не «принтер для AWB», а принтер для этикеток нескольких размеров в одном месте.
Один принтер или два
| Ситуация | Конфигурация | Почему |
|---|---|---|
| Несколько посылок в день, только AWB | Один настольный принтер, прямая термопечать | Проще всего, один расходник |
| AWB каждый день, этикетки на товар редко | Один принтер, рулон меняете по необходимости | Второй принтер не окупится при малом объёме |
| AWB каждый день и маркировка товаров сериями | Два принтера: один под AWB, один под товары | Не тратите время на смену рулона и перекалибровку |
| Несколько мест упаковки | По принтеру на каждое место | Если один остановился, остальные продолжают |
Для этикеток на товар, которые остаются на изделии надолго, проверьте, хватит ли прямой термопечати или нужен термотрансфер; критерии в статье прямая термопечать или термотрансфер: выбор за 5 вопросов. Коротко: накладная живёт несколько дней, а этикетка товара может жить месяцы.
Что проверить в спецификации
Для места с несколькими форматами важны три вещи: максимальная ширина печати, минимальная ширина материала и размер рулона. Вот значения из спецификаций Zebra для трёх популярных моделей:
| Модель | Макс. ширина печати | Ширина материала | Рулон (макс. наружный диаметр) | Языки |
|---|---|---|---|---|
| Zebra ZD230 | 104 мм | 25,4–112 мм | 127 мм | ZPL II, EPL 2, XML |
| Zebra ZD421 | 104 мм (203 dpi) | 15–108 мм (прямая термопечать) | 127 мм | ZPL II, EPL 2, XML, ZBI, PDF Direct |
| Zebra ZT231 | 104 мм | 19,4–114 мм | 203 мм | ZPL, EPL, ZBI 2.0 |
Что из этого следует на практике:
- Накладная 4x6 помещается на все три, потому что ширина печати 104 мм, а этикетка около 100 мм.
- Маленьким этикеткам на товар нужна небольшая минимальная ширина материала: ZD421 начинает с 15 мм, ZT231 с 19,4 мм, ZD230 с 25,4 мм. Если печатаете узкие этикетки, начните с этого столбца.
- Больший рулон означает меньше замен. У настольных моделей максимальный наружный диаметр 127 мм, у ZT231 203 мм. При сотнях посылок в день разница заметна.
- Язык важен при интеграции. ZD421 поддерживает и PDF Direct, то есть может принять PDF без промежуточной конвертации, согласно спецификации; если площадка отдаёт накладную только в PDF, проверьте, что выбранная модель и настройки допускают такой режим.
Разрешения 203 dpi достаточно для накладной. Для этикеток товара с мелкими кодами стоит сравнить 300 dpi; объяснение в статье 300 или 600 dpi.
Как этикетка попадает на принтер
Накладную можно напечатать тремя способами: PDF в формате этикетки (10x15 или 4x6), PDF формата A4 или напрямую на языке принтера (ZPL). Проще всего начать с PDF в формате этикетки: в кабинете курьера или на площадке выберите формат этикетки, а не A4. PDF формата A4 приходится обрезать или масштабировать, и код может уменьшиться.
Этикетки товара и коробки от площадки не зависят: вы создаёте их в программе для этикеток или в своей системе, например в ZebraDesigner Essentials, бесплатной программе производителя. Когда объём вырастет, подключите их к системе управления складом, чтобы этикетка уходила на принтер после сканирования, а не после ручного копирования.
Диспенсер: маркировать товары быстрее
Если маркируете сотни товаров, ручное отделение каждой этикетки от подложки отнимает время. Диспенсер (peeler) выдаёт уже отделённую этикетку и подаёт её оператору. У Zebra ZD421 диспенсер и нож по спецификации устанавливаются дополнительно, то есть можно начать без них и добавить, когда объём вырастет. Наличие опций для конкретной модели подтверждаем в предложении.
Место упаковки со сканером
Самая частая ошибка в многоканальном потоке связана не с принтером, а с путаницей заказов. Хороший порядок шагов выглядит так: сканируете товар, система проверяет, тот ли это товар из заказа, принтер выдаёт этикетку, оператор клеит и сканирует ещё раз. О выборе сканера читайте в руководстве сканер 1D, 2D или имиджер, а о подключении сканера к программе, кассе или Excel в статье как подключить сканер к 1С, кассе и Excel. При большом объёме все эти этапы связывает WMS.
Частые ошибки
- Принтер на 2 дюйма «под этикетки товара». На нём не поместится накладная 4x6; принтер на 4 дюйма, напротив, печатает и мелкие этикетки, если позволяет минимальная ширина материала.
- Один тип рулона на все этикетки. Рулоны для накладной, товара и коробки отличаются размером; перед заказом проверьте втулку и наружный диаметр каждого.
- Большая серия без пробы. Этикетка, отклонённая площадкой при приёмке, обходится дороже, чем заранее напечатанная проба.
- Нет запаса расходников. Стандартные рулоны и рулоны нестандартных размеров можно заказать вместе с принтером или отдельно; условия на странице доставка и оплата. Для нестандартных размеров поставка в течение недели с момента оплаты.
Чек-лист
- Я прочитал требования к маркировке на каждой площадке, где продаю, и напечатал пробу.
- Определил, какие этикетки печатаю: AWB, товар, коробка, внутренние.
- Принтер на 4 дюйма, ширина печати не меньше 100 мм для накладной 4x6.
- Минимальная ширина материала покрывает самую узкую из моих этикеток.
- Выбрал один или два принтера по объёму этикеток на товар.
- Для долговечных этикеток на товар проверил, не нужен ли термотрансфер.
- Формат накладной в кабинете курьера: PDF этикетки или ZPL, а не A4.
- Предусмотрел сканер на месте упаковки.
Частые вопросы
Хватит ли одного принтера на накладные и этикетки товара?
При малом и среднем объёме да: один принтер на 4 дюйма, рулон меняется по необходимости. Когда этикетки товара печатаются сериями параллельно с отгрузкой, удобнее два принтера.
Можно ли печатать накладную на обычном принтере A4?
Можно, но этикетку приходится резать и клеить скотчем, это отнимает время и может испортить код. Принтер этикеток выдаёт этикетку, готовую к наклейке, в формате, который требует курьер.
203 или 300 dpi для маркетплейса?
Для накладной обычно хватает 203 dpi. Если на этикетках товара мелкие коды или мелкий текст, сравните 300 dpi для выбранной модели.
Прямая термопечать или термотрансфер?
Накладную можно печатать прямой термопечатью. Этикеткам товара, которые долго остаются на изделии, часто нужен термотрансфер; решение зависит от срока и условий хранения.
Сколько стоит принтер для такого потока?
Цены на сайте не показываются и сообщаются по запросу, под выбранную конфигурацию. Доставка по Молдове бесплатная, на оборудование действует гарантия 12 месяцев.
Поговорим
Расскажите, на каких площадках продаёте, какие этикетки печатаете и сколько в день. Мы предложим подходящую конфигурацию: один или два принтера, рулоны и при необходимости диспенсер или нож. Посмотрите настольные принтеры, прочитайте про сервис и настройку или запросите предложение на странице контакты.
