Этикетки для WMS и инвентаризации: что печатать и чем считывать
Этикетки мест хранения, паллет, коробов и товаров: что печатается на каждой, кто и когда печатает, чем считывают и какой материал выдержит склад.
В складе с WMS этикетка связывает физический товар с записью в системе. Если её нет, она нечитаема или приклеена не на тот объект, система «видит» не то, что лежит на полке. Поэтому до выбора принтера стоит определить, какие объекты вы маркируете, что печатаете на каждом и чем считываете.
Четыре вида этикеток на складе
Каждый объект, за которым следит WMS, получает свой идентификатор.
| Этикетка | Что идентифицирует | Что обычно содержит | Когда печатается |
|---|---|---|---|
| Место хранения (ячейка, стеллаж, зона) | Адрес, где лежит товар | Код места, крупный читаемый текст | Один раз при настройке склада, затем при изменениях |
| Паллета | Транспортная и складская единица | Номер паллеты, содержимое, партия | При приёмке или формировании паллеты |
| Короб или посылка | Единица подбора или отгрузки | Номер места, заказ, получатель | При приёмке, упаковке, отгрузке |
| Товар или актив | Изделие или оборудование | Код артикула, серия, инвентарный номер | При поступлении или постановке на учёт |
Для паллет, которые ходят между компаниями, как правило, применяют стандарт GS1; его устройство разобрано в статье этикетки GS1 для склада и паллет. Здесь речь о том, что остаётся внутри склада: места хранения, внутренние места и инвентаризация.
Что печатается на этикетке
У этикетки два слоя: для машины и для человека.
- Штрихкод или 2D-код, который считывает сканер или терминал
- Крупный текст, читаемый издали: адрес ячейки, номер паллеты
- Вспомогательные данные: партия, дата, количество — мелким шрифтом
Код не должен быть единственной информацией. Если сканер не прочитал, оператор должен иметь возможность ввести адрес вручную, а для этого текст должен быть виден с высоты роста, а не только под лупой.
Код 1D или 2D
Для мест хранения и номеров паллет хватает линейного кода небольшой длины. 2D-код, например QR, помещается на маленькой этикетке и лучше переносит мелкие повреждения. Выбор зависит от считывателя: современные сканеры-имаджеры читают оба типа, а старый парк с лазерными сканерами требует 1D. Как проверить читаемость всей цепочки «принтер — этикетка — сканер», описано в статье на scanere.md о штрихкодах, которые читаются с первого раза.
Кто печатает и когда
Место печати выбирают по процессу, а не наоборот.
На приёмке
Товар приходит без собственной этикетки или с этикеткой поставщика. Оператор сканирует, система присваивает номер паллеты, принтер сразу печатает этикетку. У рампы обычно стоит промышленный или настольный принтер, см. каталог промышленных принтеров. О модуле приёмки в WMS: приёмка товара в Synngate WMS.
На месте операции
Если этикетку нужно наклеить прямо в зале при переэтикетировании или пополнении, терминал отправляет задание на мобильный принтер на ремне. Сценарии описаны в статье мобильная печать этикеток на складе и при доставке.
Централизованно, заранее
Этикетки мест хранения печатают сериями, в офисе или на одном посту, до установки. Один хорошо настроенный принтер на все постоянные этикетки даёт единый вид.
Чем считывают
Расстояние и положение определяют считыватель.
- Ручной сканер: для этикеток на уровне рук; проще всего на приёмке и упаковке
- Мобильный терминал со встроенным сканером: когда оператору нужны и данные из системы
- Сканер на пальце: когда обе руки заняты на подборе; см. носимые сканеры на scanere.md
- Сканер увеличенной дальности: для этикеток мест хранения на высоте
Этикетка ячейки на верхнем ярусе читается с нескольких метров. Для этого нужен либо считыватель увеличенной дальности, либо этикетка с крупным кодом; этикетки того же размера, что внизу, мало.
Материал и условия среды
Обычная бумажная этикетка на металлическом стеллаже, в холодной камере или влажном цеху отклеивается или стирается. Для долгоживущих мест выбирайте стойкий материал вроде полипропилена или полиэстера с клеем под нужную температуру, а для печати — термотрансфер с подходящей лентой, см. прямая или термотрансферная печать. Этикетки мест хранения в холоде и морозильнике проверяйте в реальных условиях, а не только в офисе. Недолговечные этикетки, например на коробах, можно печатать прямым термо.
Инвентаризация и этикетки
При инвентаризации этикетки места и товара сканируют парой: система подтверждает, что оператор пришёл в нужное место и пересчитал нужный товар. Без чётких этикеток на обоих объектах инвентаризация возвращается к бумажным листам. О модуле инвентаризации: инвентаризация в Synngate WMS.
Какой принтер под какую задачу
- Места хранения большими сериями: промышленный или настольный принтер на 4 дюйма, стойкая лента
- Паллеты у рампы: промышленный принтер, иногда 6 дюймов для крупных этикеток
- Коробы и упаковка: настольный на 4 дюйма
- Этикетки на месте операции: мобильный принтер, например Zebra ZQ511 или TSC Alpha-30L
Вывод
Отталкивайтесь от объектов: место, паллета, короб, товар. Для каждого определите содержимое этикетки, место и момент печати, считыватель и материал. Потом выбирайте принтер. Подходящие модели — в каталоге принтеров этикеток. Запросите предложение, опишите поток приёмки, места хранения и условия на складе — поможем подобрать принтер и расходные материалы.
