Etichete pentru WMS și inventar: ce imprimi și cu ce citești
Etichete de locație, palet, colet și articol: ce se tipărește pe fiecare, cine și când tipărește, cu ce se citește și ce material rezistă în depozit.
Într-un depozit cu WMS, eticheta este legătura dintre marfa fizică și înregistrarea din sistem. Dacă eticheta lipsește, este ilizibilă sau a fost lipită pe obiectul greșit, sistemul „vede” altceva decât ce este pe raft. De aceea, înainte de a alege imprimanta, merită să stabiliți ce obiecte etichetați, ce tipăriți pe fiecare și cu ce se citește.
Patru tipuri de etichete într-un depozit
Fiecare obiect urmărit de WMS primește propriul identificator.
| Eticheta | Ce identifică | Ce conține de obicei | Când se tipărește |
|---|---|---|---|
| Locație (celulă, raft, zonă) | Adresa unde stă marfa | Cod al locației, text mare lizibil | O dată, la configurarea depozitului; apoi la modificări |
| Palet | Unitatea de transport și depozitare | Număr de palet, conținut, lot | La recepție sau la formarea paletului |
| Cutie sau colet | Unitatea de picking sau de expediere | Număr de colet, comandă, destinatar | La recepție, la ambalare, la expediere |
| Articol sau activ | Produs sau echipament | Cod articol, serie, număr de inventar | La primire sau la înregistrarea în inventar |
Pentru paleții care circulă între companii se folosește de regulă standardul GS1; structura lui este explicată în articolul despre etichete GS1 pentru depozit și paleți. Aici ne ocupăm de ce rămâne în interiorul depozitului: locații, colete interne și inventar.
Ce se tipărește pe etichetă
Eticheta are două straturi: cel pentru mașină și cel pentru om.
- Codul de bare sau codul 2D, citit de scaner sau de terminal
- Textul mare, lizibil de la distanță: adresa locației, numărul paletului
- Date auxiliare: lot, dată, cantitate, în text mic
Codul nu trebuie să fie singura informație. Dacă scanerul nu citește, operatorul trebuie să poată introduce manual adresa, iar pentru asta textul trebuie să se citească din picioare, de la înălțimea ochilor, nu doar sub lupă.
Cod 1D sau 2D
Pentru locații și numere de palet este suficient un cod liniar, cu lungime mică. Codul 2D, de exemplu QR, încape pe o etichetă mică și rezistă mai bine la mici deteriorări. Alegerea depinde de ce citește: toate scanerele moderne de tip imager citesc ambele, dar o infrastructură veche, cu scanere laser, cere cod 1D. Pentru verificarea lizibilității pe lanțul imprimantă–etichetă–scaner vedeți articolul de pe scanere.md despre coduri de bare care se citesc din prima.
Cine tipărește și când
Locul tipăririi se alege după proces, nu invers.
La recepție
Marfa vine fără etichetă proprie sau cu una a furnizorului. Operatorul scanează, sistemul alocă un număr de palet și imprimanta tipărește eticheta pe loc. La rampă lucrează de regulă o imprimantă industrială sau desktop, vezi catalogul de imprimante industriale. Despre modulul de recepție din WMS: recepția mărfii în Synngate WMS.
La locul operației
Dacă eticheta trebuie lipită în hală, la reetichetare sau la reaprovizionare, terminalul comandă o imprimantă mobilă purtată la curea. Scenariile sunt descrise în articolul imprimare mobilă în depozit și la livrare.
Central, în avans
Etichetele de locații se tipăresc în serii, la birou sau de un singur post, înainte de montarea lor. O singură imprimantă bine reglată pentru toate etichetele fixe dă un aspect uniform.
Cu ce se citește
Distanța și poziția decid cititorul.
- Scaner de mână: pentru etichete la nivelul mâinilor; cel mai simplu de folosit la recepție și la ambalare
- Terminal mobil cu scaner integrat: când operatorul trebuie să vadă și datele din sistem
- Scaner purtabil pe deget: când ambele mâini sunt ocupate la picking; vezi scanere purtabile pe scanere.md
- Scaner cu rază extinsă: pentru etichete de locații la înălțime
Eticheta de locație de pe un raft înalt se citește de la câțiva metri. Pentru a o citi aveți nevoie fie de un cititor cu rază extinsă, fie de o etichetă cu cod mare; o etichetă de aceeași mărime ca la raftul de jos nu este suficientă.
Material și condiții de mediu
Eticheta de hârtie obișnuită pe un raft metalic, într-o cameră rece sau într-o hală umedă, se desprinde sau se șterge. Pentru locații de lungă durată alegeți material rezistent, de tipul polipropilenei sau poliesterului, cu adeziv potrivit temperaturii, iar pentru tipărire — transfer termic cu ribon corespunzător, vezi termic direct sau transfer termic. Etichetele de locații din frig și congelator se verifică în condițiile reale, nu doar în birou. Etichetele de scurtă durată, de exemplu cele de colet, pot fi termice directe.
Inventarul și etichetele
La inventariere eticheta de locație și cea de articol se scanează în pereche: sistemul confirmă că operatorul a ajuns la locul potrivit și a numărat marfa potrivită. Fără etichete clare pe ambele, inventarierea revine la liste pe hârtie. Despre modulul de inventariere: inventarierea în Synngate WMS.
Imprimanta potrivită pentru fiecare sarcină
- Locații în serii mari: imprimantă industrială sau desktop de 4 inchi, ribon rezistent
- Paleți la rampă: imprimantă industrială, uneori 6 inchi pentru etichete mari
- Colete și ambalare: desktop de 4 inchi
- Etichete la locul operației: imprimantă mobilă, de exemplu Zebra ZQ511 sau TSC Alpha-30L
Concluzie
Porniți de la obiecte: locație, palet, colet, articol. Pentru fiecare stabiliți conținutul etichetei, locul și momentul tipăririi, cititorul și materialul. Apoi alegeți imprimanta. Modelele potrivite pentru aceste sarcini sunt în catalogul de imprimante de etichete. Cereți o ofertă și descrieți fluxul de recepție, locațiile și condițiile din depozit — vă ajutăm să alegeți imprimanta și consumabilele.
